Tóm tắt 30 giây

  • Nghị định 371/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/11/2026, quy định việc tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
  • Bên nước ngoài phải thông báo bằng văn bản vị trí, số lượng cần tuyển và đăng tin công khai, trong đó có Sàn giao dịch việc làm quốc gia.
  • Các mốc báo cáo chính là 10 ngày làm việc sau khi ký hoặc chấm dứt hợp đồng; cơ quan quản lý xác nhận chấm dứt trong 3 ngày làm việc.
  • Nghị định thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Nghị định 371/2026 áp dụng cho đối tượng nào

Nghị định 371/2026/NĐ-CP được ban hành trên cơ sở khoản 3 Điều 150 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14. Văn bản áp dụng với các tổ chức nước ngoài tại Việt Nam như cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức thuộc hệ thống Liên hợp quốc và tổ chức liên chính phủ, văn phòng đại diện cơ quan chính phủ nước ngoài, văn phòng thường trú báo chí nước ngoài, tổ chức phi chính phủ nước ngoài được đăng ký, cùng các cá nhân nước ngoài có thuê mướn lao động Việt Nam.

Đối với văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài trong các lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học – công nghệ, văn hóa, giáo dục, y tế, tư vấn pháp luật nước ngoài, việc tuyển dụng và quản lý lao động Việt Nam thực hiện theo Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.

Trình tự tuyển dụng theo nghị định mới

Khi có nhu cầu tuyển dụng, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý, nêu rõ vị trí việc làm và số lượng cần tuyển. Hình thức gửi có thể là trực tiếp, qua bưu chính, trực tuyến hoặc thư điện tử chính thức.

Đồng thời, bên tuyển dụng phải đăng tải công khai thông tin tuyển dụng trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia, một cổng thông tin việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của mình. Bên nước ngoài có thể tự tuyển hoặc đề nghị cơ quan quản lý hỗ trợ; khi có đề nghị, cơ quan quản lý tuyển chọn và giới thiệu ứng viên theo mô tả công việc đã cung cấp. Cơ quan quản lý là đơn vị được Bộ Ngoại giao ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc ký hợp đồng để quản lý lao động Việt Nam.

Các mốc thời hạn cần nhớ

Sự kiệnThời hạn (ngày làm việc)Bên thực hiện
Sau khi ký hợp đồng lao động: thông báo họ tên, số định danh cá nhân, vị trí, ngày bắt đầu làm việc10 ngàyTổ chức, cá nhân nước ngoài
Sau khi ký hợp đồng: nộp hồ sơ quản lý người lao động10 ngàyNgười lao động Việt Nam
Sau khi nhận đủ thông báo và hồ sơ: xác nhận tiếp nhận10 ngàyCơ quan quản lý
Sau khi chấm dứt hợp đồng: thông báo kèm lý do10 ngàyTổ chức, cá nhân nước ngoài
Sau khi nhận thông báo chấm dứt: xác nhận chấm dứt quản lý, trả hồ sơ3 ngàyCơ quan quản lý

Ý nghĩa với cá nhân và doanh nghiệp

  • Người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức nêu trên cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ quản lý sau khi ký hợp đồng.
  • Bên tuyển dụng cần công khai thông tin tuyển dụng trên các kênh theo quy định.
  • Các doanh nghiệp, văn phòng đại diện thuộc nhóm ngoại lệ vẫn thực hiện theo Bộ luật Lao động.

Nghị định 371/2026 có hiệu lực từ khi nào?

Nghị định 371/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2026. Từ thời điểm này, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hết hiệu lực đối với các nội dung mà nghị định mới điều chỉnh.

Tổ chức nước ngoài phải đăng tin tuyển dụng ở đâu?

Bên tuyển dụng phải đăng tải công khai thông tin tuyển dụng người lao động Việt Nam trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia, một cổng thông tin việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức, cá nhân đó, đồng thời thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý.

Sau khi ký hợp đồng phải báo cáo trong bao lâu?

Trong 10 ngày làm việc kể từ khi ký hợp đồng lao động, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan quản lý họ tên, số định danh cá nhân, vị trí và ngày bắt đầu làm việc của người lao động. Thời hạn tương tự áp dụng khi chấm dứt hợp đồng.

Nguồn: Tổng hợp từ Báo điện tử Chính phủ, Báo điện tử Chính phủ (đăng ngày 28/09/2026 và 01/11/2026)